Politique de confidentialité

01Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous écrire à contact@ppc-events.com en précisant « Données personnelles » dans l’objet.

02Données collectées et finalités

Nous collectons uniquement les données nécessaires aux finalités suivantes :

Les informations marquées comme obligatoires dans nos formulaires sont nécessaires pour traiter votre demande. Sans elles, nous ne pourrons pas y répondre.

03Vestiaire assisté par lunettes intelligentes

Lors de certaines prestations de vestiaire, nos hôtesses peuvent être équipées de lunettes intelligentes qui les assistent dans l’attribution des cintres. Ce traitement concerne les invités des événements organisés par nos clients.

• Données traitées : nom de l’invité, initiales, numéro de cintre attribué, liste des invités transmise par l’organisateur et informations de suivi de la prestation. Aucune photo ni aucun enregistrement audio n’est réalisé : seul le nom prononcé au moment du dépôt est converti en texte.
• Finalités : attribuer un numéro de cintre, restituer chaque effet à son propriétaire, rappeler à l’hôtesse de vérifier qu’aucun objet de valeur ne reste dans le vêtement et assurer le suivi de la prestation.
• Rôle de PPC EVENTS : pour ces données, PPC EVENTS agit en qualité de sous-traitant de l’organisateur de l’événement, qui est responsable du traitement, et uniquement sur ses instructions (article 28 du RGPD). Les invités peuvent exercer leurs droits auprès de l’organisateur ou en nous écrivant : nous lui transmettrons leur demande sans délai.
• Hébergement : serveur dédié situé à Paris (France). Chaque événement dispose d’un espace distinct, identifié par le nom du client et la date de l’événement, accessible aux seules personnes habilitées.
• Assistance par intelligence artificielle : les informations textuelles sont traitées via l’API d’Anthropic, PBC (États-Unis), sous-traitant ultérieur, qui supprime les données reçues dans un délai de 30 jours (voir la section « Transferts hors de l’Union européenne »).
• Durée de conservation : l’espace de l’événement et les données qu’il contient sont supprimés au plus tard 30 jours après l’événement, délai permettant de traiter une éventuelle réclamation concernant un objet déposé, sauf instruction écrite différente de l’organisateur.

Sur demande de l’organisateur, la prestation de vestiaire peut être réalisée sans lunettes intelligentes, avec une liste des invités sur tablette ou sur papier.

04Destinataires des données

Vos données sont destinées aux seules personnes habilitées de PPC EVENTS. Elles peuvent être transmises, dans la limite nécessaire, à :

• nos prestataires techniques, agissant en qualité de sous-traitants : IONOS (hébergement du site, France), Automattic (outils Jetpack de sécurité et de statistiques), Google (mesure d’audience et polices d’écriture), ainsi que nos outils de formulaires et de messagerie ;
• Anthropic (États-Unis), pour l’assistance par intelligence artificielle des lunettes intelligentes utilisées au vestiaire, les données étant hébergées sur notre serveur dédié situé à Paris ;
• WhatsApp (Meta), lorsque vous choisissez de nous contacter par ce moyen ;
• les partenaires nécessaires à l’exécution de vos demandes de conciergerie (restaurants, hôtels, transporteurs, prestataires d’activités), uniquement pour les informations utiles à votre réservation ;
• les autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l’exige.

Nous ne vendons ni ne louons vos données.

05Transferts hors de l’Union européenne

Certains prestataires (Google, Automattic, Meta) peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par la décision d’adéquation de la Commission européenne relative au EU-U.S. Data Privacy Framework, auquel ces sociétés adhèrent, ou à défaut par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Les informations textuelles traitées par nos lunettes intelligentes au vestiaire sont transmises à Anthropic, PBC (États-Unis). Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne intégrées à l’accord de traitement des données d’Anthropic. Anthropic supprime ces données dans un délai de 30 jours.

06Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données :

• droit d’accès, de rectification et d’effacement ;
• droit à la limitation du traitement et droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale à tout moment ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements déjà effectués ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@ppc-events.com ou par courrier à PPC EVENTS, 34 boulevard des Italiens, 75009 Paris. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois si la demande est complexe. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pourrons vous demander un justificatif.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

07Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé ou la divulgation : connexion chiffrée (HTTPS), accès restreint aux personnes habilitées, protection contre les tentatives de connexion frauduleuses et sauvegardes régulières.

08Cookies

Le dépôt de cookies et autres traceurs est détaillé dans notre politique cookies.

09Mineurs

Nos services s’adressent aux adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 15 ans.

10Modification de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour tenir compte de l’évolution de nos services ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.