Dépôt & identification
Chaque effet sur un cintre numéroté, associé aux initiales de l’invité, et rangé par zone pour être retrouvé en quelques secondes.
Accueil / Savoir-faire / Vestiaire événementiel
Le vestiaire, dernier souvenir de vos invités.
Un vestiaire bien tenu ne se remarque pas. Un vestiaire mal organisé gâche la fin d’une soirée. Nos hôtesses et hôtes de vestiaire assurent un dépôt fluide, une garde attentive et une restitution rapide au moment du départ.
Gestion de vestiaire
La première et la dernière impression.
Le vestiaire est le premier geste d’accueil à l’arrivée et le dernier souvenir au départ. C’est aussi l’endroit où se forment les files d’attente quand tout le monde quitte l’événement en même temps.
PPC Events organise et tient le vestiaire de vos soirées, galas, salons, séminaires et réceptions privées à Paris. Nous préparons l’emplacement avec vous, dimensionnons l’équipe selon le nombre d’invités et anticipons les pics d’arrivée et de départ.
Manteaux, sacs, parapluies, bagages de séminaire : chaque effet est rangé avec méthode et rendu à son propriétaire sans attente, avec le sourire.
Missions
Un vestiaire tenu avec méthode.
Organisation
Implantation des portants et des cintres, signalétique, circuit d’entrée et de sortie pensé à l’avance.
Pics de départ
Renfort de l’équipe à la fin de l’événement pour une restitution rapide, même quand tout le monde part en même temps.
Bagages & effets
Valises, sacs et effets volumineux pour vos séminaires et salons, selon l’espace disponible.
Notre méthode
Avec ou sans lunettes intelligentes.
Avec nos lunettes intelligentes
- Les lunettes entendent le nom de l’invité et lui attribuent un numéro de cintre
- Elles demandent à l’hôtesse les initiales de l’invité
- Elles lui rappellent de vérifier qu’aucun objet de valeur ne reste dans le vêtement
- L’hôtesse garde les mains libres pour les manteaux
- Option proposée sur devis
Avec tablette ou liste des invités
- L’hôtesse relève le nom, le numéro de cintre et les initiales sur tablette ou sur papier
- La même vérification : aucun objet de valeur laissé dans le vêtement
- Une solution simple, adaptée à tous les lieux
Dans les deux cas, chaque effet est placé sur un cintre numéroté et associé aux initiales de l’invité. Cette double identification sécurise la restitution : chaque manteau revient à son propriétaire. Avant chaque dépôt, l’hôtesse s’assure avec l’invité qu’aucun objet de valeur ne reste dans les poches.
Soirées & galas
Une fin de soirée aussi soignée que le début.
Lors d’un gala ou d’un dîner, la restitution des manteaux concentre tous les départs sur quelques minutes. Nous plaçons l’équipe et organisons les numéros pour que vos invités repartent sans attendre.
- Hôtes et hôtesses de vestiaire
- Accueil bilingue sur demande
- Coordination avec l’équipe d’accueil
Salons & séminaires
Bagagerie et vestiaire pour les journées longues.
Pour vos congrès, salons et séminaires, nous gérons manteaux et bagages tout au long de la journée, avec des horaires adaptés aux arrivées échelonnées et aux départs vers les gares et aéroports.
- Vestiaire et bagagerie
- Gestion des arrivées échelonnées
- Restitution en fin de journée
Événements
Où installer un vestiaire ?
Partout où vos invités arrivent avec un manteau ou un bagage. Nous nous adaptons au lieu : comptoir existant, espace dédié ou vestiaire éphémère. Nous apportons le matériel nécessaire (cintres numérotés, portants si besoin) ou utilisons celui du lieu.
Pourquoi PPC Events
Un détail qui fait toute la différence.
Méthode
Rien n’est laissé au hasard.
Numérotation, rangement et circuit sont définis avant l’ouverture des portes, pour un vestiaire qui reste fluide toute la soirée.
Attention
Chaque effet compte.
Vos invités nous confient des affaires parfois précieuses. Nos équipes en prennent soin avec rigueur et discrétion.
Élégance
Une équipe à votre image.
Tenue soignée, posture et sourire : le vestiaire fait partie de l’expérience et doit être à la hauteur de votre événement.
Zones d’intervention
- Paris
- Île-de-France
- Cannes
- Monaco
- Reims
Paris et l’ensemble de l’Île-de-France, la Côte d’Azur (Cannes, Monaco) et Reims, et ailleurs en France sur demande. Nous intervenons dans les hôtels, salons de réception, musées, boutiques, showrooms, sièges sociaux, lieux privés et espaces d’exposition.
Questions fréquentes
Vos questions sur le vestiaire.
Combien de personnes prévoir pour un vestiaire ?
Tout dépend du nombre d’invités, de la saison (les manteaux d’hiver demandent plus de temps) et de la concentration des départs. Nous dimensionnons l’équipe avec vous et prévoyons un renfort au moment des départs.
Fournissez-vous le matériel de vestiaire ?
Oui. Nous fournissons les cintres numérotés et, si nécessaire, les portants, la signalétique et la liste des invités sur tablette ou sur papier. Les lunettes intelligentes sont proposées sur devis. Lors du devis, nous faisons le point avec vous sur le matériel déjà disponible sur le lieu.
Comment éviter l’attente au vestiaire en fin de soirée ?
En organisant le rangement par numéros et par zones, en ouvrant plusieurs points de restitution et en renforçant l’équipe au moment où les invités partent. C’est ce que nous préparons en amont avec vous.
Et si un invité oublie son numéro ?
Les initiales notées au dépôt permettent de vérifier à qui appartient l’effet. Après description et vérification, nous le restituons une fois les autres invités servis, afin de garantir que chaque objet revient à son propriétaire.
Vos hôtesses de vestiaire utilisent-elles des lunettes intelligentes ?
Elles peuvent en être équipées si vous le souhaitez. Les lunettes entendent le nom de l’invité, lui attribuent un numéro de cintre, demandent à l’hôtesse ses initiales et lui rappellent de vérifier qu’aucun objet de valeur ne reste dans le vêtement. Sinon, l’hôtesse travaille avec une tablette ou une liste papier des invités, avec la même méthode.
Pouvez-vous gérer les bagages lors d’un séminaire ?
Oui, nous assurons vestiaire et bagagerie lors de vos séminaires, congrès et salons, selon l’espace disponible sur le lieu.
Nos autres prestations
Parlons de votre projet
Un événement à préparer ?
Une réception, un lancement, un besoin de renfort ou une demande de conciergerie : décrivez-nous votre projet pour recevoir une proposition adaptée.
Pour préparer votre devis
- Date et lieu
- Horaires
- Nombre d’invités
- Prestations souhaitées
- Budget envisagé