Accueil VIP
Reconnaissance des invités, accueil nominatif, accompagnement jusqu’à leur place ou leur espace.
Accueil / Savoir-faire / Hospitality & accueil VIP
Hospitality & accueil VIP. Chaque invité, attendu.
Pour vos invités d’honneur, vos clients et vos partenaires, nous composons une hospitalité sur mesure : accueil personnalisé, protocole, service en espace VIP et attentions qui font la différence.
Hospitalité événementielle
L’art de faire se sentir attendu.
L’hospitality, c’est l’ensemble des attentions qui transforment une invitation en expérience : être reconnu à son arrivée, être accompagné sans avoir à demander, trouver un verre servi au bon moment.
PPC Events conçoit et opère l’accueil VIP de vos soirées, lancements, événements sportifs et culturels et réceptions d’entreprise à Paris. Nous réunissons dans une même équipe hôtesses d’accueil, maîtres d’hôtel, mixologues et coordinateurs, formés aux codes de l’hôtellerie haut de gamme.
Listes d’invités, placement, protocole, gestion des arrivées et des départs : tout est préparé en amont avec vous, pour que vos invités ne voient que l’élégance du résultat.
Missions
Une hospitalité complète.
Protocole
Gestion des listes, des préséances et du placement, en lien avec votre équipe et le lieu.
Espaces VIP
Service en loge ou en salon privé : maîtres d’hôtel, mixologues et service au plateau.
Conciergerie
Réservations, transferts, accès et demandes particulières de vos invités pendant l’événement.
Sport & culture
Des espaces VIP à la hauteur de vos invités.
Lors d’un événement sportif, d’un concert ou d’un spectacle, nous prenons en charge l’accueil et le service de vos espaces de réception pour que vos clients profitent pleinement du moment.
- Accueil et contrôle des accès
- Service en loge et en salon
- Attentions personnalisées
Clientèle privée
La discrétion comme première règle.
Pour les dîners privés, séjours et expériences sur mesure, nos équipes interviennent avec la réserve qu’exige une clientèle exigeante. Un engagement de confidentialité peut être formalisé sur demande.
- Réceptions et dîners privés
- Yachts, villas et lieux d’exception
- Coordination avec votre conciergerie
Événements
Pour quels événements ?
Partout où vos invités les plus importants méritent une attention particulière, en complément ou en remplacement de vos équipes.
Pourquoi PPC Events
Les codes de l’hôtellerie de luxe, sur vos événements.
Anticipation
Prévoir avant qu’on demande.
Nous préparons les listes, les préférences connues et le déroulé pour que chaque invité soit attendu.
Discrétion
Être présent sans s’imposer.
Nos équipes savent se rendre disponibles au bon moment et s’effacer le reste du temps.
Une seule équipe
Accueil, service et coordination.
Hôtesses, maîtres d’hôtel, mixologues et coordinateurs travaillent ensemble, sous la responsabilité d’un référent unique.
Zones d’intervention
- Paris
- Île-de-France
- Cannes
- Monaco
- Reims
Paris et l’ensemble de l’Île-de-France, la Côte d’Azur (Cannes, Monaco) et Reims, et ailleurs en France sur demande. Nous intervenons dans les hôtels, salons de réception, musées, boutiques, showrooms, sièges sociaux, lieux privés et espaces d’exposition.
Questions fréquentes
Vos questions sur l’hospitality.
Qu’est-ce que l’hospitality événementielle ?
C’est l’ensemble des services qui entourent vos invités pendant un événement : accueil personnalisé, protocole, service en espace VIP, attentions et prise en charge de leurs demandes. L’objectif est qu’ils se sentent attendus et reçus comme dans un grand hôtel.
Quelle différence entre accueil classique et accueil VIP ?
L’accueil classique oriente et renseigne. L’accueil VIP reconnaît chaque invité, l’accompagne personnellement, anticipe ses besoins et coordonne le service autour de lui.
Pouvez-vous gérer un espace VIP lors d’un événement sportif ou d’un concert ?
Oui. Nous assurons l’accueil, le contrôle des accès et le service de vos loges ou salons de réception, en coordination avec l’organisateur et le traiteur.
Pouvez-vous trouver des places ou des accès VIP pour nos invités ?
Notre conciergerie peut rechercher des places, des accès et des réservations pour vos invités, selon les disponibilités.
Vos équipes sont-elles tenues à la confidentialité ?
Oui, la discrétion fait partie de nos règles de travail. Un engagement de confidentialité spécifique peut être formalisé sur demande.
Nos autres prestations
Parlons de votre projet
Un événement à préparer ?
Une réception, un lancement, un besoin de renfort ou une demande de conciergerie : décrivez-nous votre projet pour recevoir une proposition adaptée.
Pour préparer votre devis
- Date et lieu
- Horaires
- Nombre d’invités
- Prestations souhaitées
- Budget envisagé